31.05.2022р Отримання різних видів довідок. Отримання звітів. Багажні перевезення 7 год
31.05.2022р Отримання різних видів довідок. Отримання
звітів. Багажні перевезення 7 год
Здобувачі освіти
повинні знати:
-
Види звітів касира та випадки їх
взяття;
-
Документи до звіту;
-
Здавання грошової виручки за
зміну;
-
Діалогове вікно «Звіт»;
-
Кінцеві звіти;
-
Оформлення перевезення багажу та
вантажобагажу
-
Різні види
довідок
Здобувачі освіти повинні вміти:
-
Отримувати початкові та кінцеві
звіти
-
Отримувати довідки
-
Оформляти перевезення багажу та
вантажобагажу
1.
Користуючись конспектами
теоретичного навчання з предметів ОПП та Асу т.20 повторити навчальний
матеріал.
Переглянути презентації по прийманню до перевезення багажу
Перевезенню вантажобагажу https://docs.google.com/presentation/d/1Q_mLzNAyUIe3MSQRuVcfddZ7LCdRwFn9/edit?usp=sharing&ouid=114304825038041751737&rtpof=true&sd=true
Види звітів
Протягом зміни касир може виконувати
різні види квитково-касових операцій за різними видами розрахунку з проїзними
та перевізними документами та квитанціями
на послуги.
Початковий звіт по відповідним видам
документів суворого обліку може бути отриманий тільки, якщо терміналу присвоєні
ці види робіт та введені запаси бланків документів.
Початковий звіт касира надає
інформацію про відсутність нарахованих сум для термінала, на якому цей звіт
отримується.
Якщо для термінала дозволені види робіт
з різними типами документів суворого обліку, то отримується один початковий
звіт по всім типам документів одночасно. Друк звітів здійснюється на бланку
«Звіт касира».
Якщо на терміналі з моменту отримання
початкового звіту виконувались операції з проїзними, перевізними документами,
квитанціями на послуги, то при отриманні кінцевого звіту друкується:
1.
Кінцевий звіт загальний по касі по квитково-касовим операціям зі всіма
типами документів
2.
Кінцевий звіт по проїзним документам
3.
Кінцевий звіт за проїзні документи, сплачені по платіжним дорученням,
платіжним карткам та Інтернет.
4.
Кінцевий звіт по багажу
5.
Кінцевий звіт по багажу за документи сплачені через Інтернет
6.
Кінцевий звіт
по послугам
Якщо на терміналі з моменту отримання
початкового звіту не виконувались операції по будь-яким з типів документів
суворого обліку, по яким був отриманий початковий звіт, то при отриманні
кінцевого звіту друкується:
1.
Кінцевий звіт загальний по касі
2.
Кінцеві звіти по тим типам документів, з якими виконувались які-небудь
операції
Кінцеві звіти по тих типах документів
суворого обліку з якими не виконувались операції, не друкуються.
Якщо на терміналі з моменту отримання
початкового звіту не виконувались операції по жодному з типів документів
суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отриманні
кінцевого звіту друкується тільки загальний кінцевий звіт по касі
Квитковий касир повинен отримувати звіти касира:
1.
На початку зміни (початковий звіт)
2.
Наприкінці зміни (кінцевий звіт)
3.
У разі зміни серії та нумерації бланків ( взяти кінцевий звіт - отримати початковий звіт з новою
нумерацією)
4.
При виявленні збою нумерації бланків суворої звітності
5.
По закінченню
кожної доби (до 24 години)
Початковий та кінцевий звіти
отримуються на одному і тому ж терміналі. Можливе отримання дубля звіту
У разі несправності термінала, на
якому потрібно отримати звіт, кінцевий звіт може бути отриманий з
адміністративного термінала старшим квитковим касиром
Діалогове вікно «Звіт касира»
В
«головному меню можливих видів робіт» підводимо курсор до поля «Звіт касира» та натискаємо
клавішу ENTER
01 звіт касира
V_
N____
X __ ______ Z__
______
Y__ ______
I_
ENTER – виконати F1 – допомога F3- вихід
Ключі:
V- вид звіту (визначається
програмно) Н-початковий; К-кінцевий
N- номер запасу бланків (можливо
номер каси)
X – 2 літери та 6 цифр – серія та
номер проїзного документа. Для початкового звіту – першого в пачці ( з якого починає
працювати касир, для кінцевого – останній використаний ). Якщо проїзні
документи не оформлялися – першого в пачці.
Z- серія та номер бланків квитанцій на послуги
(аналогічно Х)
Y- серія та номер перевізних
документів (аналогічно Х). якщо цей вид роботи терміналу заборонений ключа У не
буде
I-підтвердження збою нумерації
бланків. Заповнюється в разі коли
отримується початковий або кінцевий звіт зі збоєм нумерації бланків
Під час формування початкового звіту
програмно відстежується № бланка для кожного типу документів, це виконується
шляхом порівняння введеного касиром кожного типу документів по зазначеному
запасу.
Якщо введений номер бланка вже був
використаний або неправильно набрана серія на екран видається повідомлення
«НЕВІРНО НАБРАНІ СЕРІЯ АБО НОМЕР БЛАНКА І ТИП БЛАНКА» . якщо один з номерів
бланків пропущено – УТОЧНІТЬ НОМЕР БЛАНКА.
У разі якщо потрібно отримати
початковий звіт після отримання повідомлення УТОЧНІТЬ НОМЕР БЛАНКА касир у полі
ключа І вказує літеру Х- звіт буде отримано зі збоєм нумерації бланків. Після
отримання початкового звіту можно виконувати квитково-касові операції.
Діалогове вікно «Сформований
початковий звіт» - документ «Початковий звіт касира» друкується на бланку «ЗВІТ КАСИРА»
Проїзний документ- серія та номер
з якого починає працювати касир
Перевізний документ - -=-
Квитанції на послуги - -=-
ЛЧ-1 – лічильник проїзних
документів
ЛЧ-2 – лічильник перевізних
документів
ЛЧ-3 – лічильник квитанцій на
послугу
ЛЧ-5, ЛЧ-6 – проїзні документи в
міждержавному сполученні.
Якщо звіт береться зі збоєм
нумерації бланків то після відповідного № бланка буде надрукований знак ?
6 рядок- дата та час отримання
звіту
-номер замовлення в системі
- порядковий номер звіту
протягом доби та вид звіту (Н,К)
- код ОЦ та технологічний номер
термінала
- прізвище касира
- номер запасу бланків (номер
каси)
Сформований документ кінцевих звітів.
Інформацію кінцевих звітів
можливо переглянути клавішами F7– F8. Друк F4. Відбувається послідовний друк сформованих кінцевих звітів. Відмова від друку звітів не передбачено. Отримання
дубля F9 –F4.
На початку першого рядка слово ДУБЛЬ.
Для продовження роботи на терміналі- потрібно
зареєструватися і взяти початковий звіт
Документ «КІНЦЕВИЙ ЗВІТ».
ДРУКУЄТЬСЯ НА БЛАНКУ ЗВІТ КАСИРА.
Отримання кінцевого звіту з адміністративного
термінала.
В
головному меню адміністративного термінала підводимо курсор до рядка Р29 та
натиснути клавішу ENTER, в діалоговому вікні, що відкриється ввести за ключем R 099. За ключем T- дві останні цифри номеру несправного терміналу та
натискає клавішу ENTER, відкриється діалогове вікно «Замовлення на отримання звіту зі службового
терміналу» аналогічне д/в ЗВІТ КАСИРА.
Якщо кінцевий звіт отримується зі
службового термінала то в документі кінцевий звіт касира після порядкового
номеру звіту зазначається номер термінала за який був отриманий кінцевий звіт,
а після номеру запасу бланків зазначається номер термінала з якого був
отриманий кінцевий звіт.
По закінченню зміни касир передає ст.. квитковому касиру:
1.
Початкові та кінцеві звіти, отримані на терміналі АСК ПП УЗ
2.
Зіпсовані проїзні документи, скріплені з відповідними бланками погашення
3.
Проїзні документи, що поверталися, скріплені з бланками повернення та
відомість на видачу коштів повернення
4.
Акти про повернення проїзних документів, оплата яких була здійснена через
Інтернет, скріплена з відповідними дублями бланків повернення
5.
Допоміжні документи з надрукованою на них інформацією про стан документів
Інтернет-замовлення
На початку зміни квитковий касир
повинен перевірити наявність бланків суворого обліку( бланків проїзних
та перевізних документів, квитанцій доплат)
за записати до книги продажу проїзних документів ЛУ-8 по кожному виду
окремо, зазначивши дату, місяць, рік. На
протязі зміни касир веде облік про продані безкоштовних та пільгових проїзних
документів, оформлених на підставі пільгових талонів, облік та підбір
документів по яким здійснювалося погашення
документів суворого обліку та повернення, здійснює підрахунок сум
повернення. В кінці зміни квитковий
касир заносе до книги ЛУ-8 наступну
інформацію: номера останніх
використаних бланків,Кількість зіпсованих проїзних документів, кількість
проданих документів та на яку суму.
Книга обліку розрахункових операцій на залізничному
транспорті форми ЛУ-8
Книга обліку розрахункових операцій є обов’язковим документом первинного
обліку, реєструється в органах податкової служби і ведеться по кожній касі (по
запасу). Книга обліку повинна вестись по кожній касі, що здійснює оформлення
проїзних та перевізних документів без застосування реєстраторів розрахункових
операцій (РРО)
На кожне перше число місяця
квитковий касир по всім бланкам суворого обліку суворого обліку зазначає
серію і перші номери бланків. Ці дані повинні повністю відповідати даним щодо
останніх оформлених бланків у попередньому місяці та бути в наявності
першими бланками до продажу на перше
число.
За кожну зміну квитковий касир по кожному коду зазначає номер бланку до
продажу (перший на залишку), зазначає кількість оформлених проїзних документів,
зіпсованих. Сума оформлених та зіпсованих бланків повинна відповідати різниці
між першим бланком на залишку після
закінчення зміни та на початку зміни.
Заступаючи на зміну квитковий касир записує серії та номери бланків по кожному виду документів з яких
починає працювати. В кінці зміни- серії та номери бланків останніх
використаних, зазначає по кожному виду кількість використаних бланків, у т.ч.
кількість оформлених та зіпсованих, суму отриманому від оформлення документів
за готівку та в безготівковому розрахунку та суми, які було повернено.
Порядок здачі виручки
Після закінчення роботи
квитковий касир готує отриману виручку від всіх операцій інкасатору.
Складається звіт за зміну на здачу виручки, де зазначається номер каси, номер
запасу, дата здачу виручки, сума грошей цифрами та прописом, прізвище
квиткового касира
На зворотній стороні рапорту
зазначаються купюри у порядку зменшення. Наприклад, 500грн,200грн,100грн і т.д.
Після заповнення книги продажу ЛУ-8 та добового звіту про роботу каси
гроші здаються квитковим касиром інкасатору. Гроші приймаються інкасатором в
присутності працівника. При цьому інкасатор перевіряє як правильність
зазначених купюр та загальної суми по купюрам та всього, так і на наявність
фальшивих купюр
Зазначена квитковим касиром сума
підтверджується інкасатором підписом у книзі продажу, після чого повертає книгу
квитковому касиру.
Якщо при підрахунку інкасатором
грошей виявлено нестачу, ця інформація надається зразу ж касиру і в його
присутності додатково перевіряється сума. Зазначена квитковим касиром сума (цифрами
та прописом) перекреслюється інкасатором і зазначається фактична сума, що здає
квитковий касир таке виправлення підтверджується підписом інкасатора
2.
Виконати тестові завдання
Тестові завдання т.
2.5 варіант 1
1. Значення ключа Q у
діалоговому вікні "Оформлення перевізних документів на перевезення багажу
та вантажобагажу"
А) Загальна кількість місць
багажу
Б) Фактичне значення загальної ваги
В) Оголошена ціність багажу
Г) Вид відправки
2. У
діалоговому вікні "Оформлення перевізних документів на перевезення багажу
та вантажобагажу" за яким ключем і яку інформацію необхідно ввести при
перевезенні поштучних предметів юридичних осіб
А) ППЮ в ключ G
Б) ПП в ключ G
В) ППЮ в ключ T
Г) ЮПП в ключ Q
3. У діалоговому вікні «Звіт
касира» ключ Y має
значення
А) серія та номер бланка
проїзного документа
Б)
серія та номер бланка перевізного документа
В) серія та номер бланка
квитанції на послуги
Г) підтвердження збою нумерації
бланків
4. Вага окремого
місця перевезення багажу не повинна бути більшою ніж
А) 65 кг
Б) 75 кг
В) 36 кг
Г) 95 кг
5. Перевезення
багажу вагою більше 200 кг оформляються
А) однією багажною квитанцією в
якій квитанції вказується загальна вага відправлення. При цьому 200 кг
багажу оформляються за тарифом багажу, а надлишок ваги - за тарифом
вантажобагажу.
Б) двома багажними квитанціями
В) однією багажною квитанцією в якій квитанції вказується загальна
вага відправлення. При цьому 100 кг багажу оформляються за тарифом багажу, а
надлишок ваги - за тарифом вантажобагажу.
Г) трьома багажними квитанціми
6. Вага окремого місця
вантажобагажу може бути
А) від 5 до 165 кг.
Б) від 5 до 160 кг.
В) від 14 до 165 кг.
Г) від 5 до 75 кг.
7. Чи може
приймається до перевезення без перевантаження вантажобагаж вагою одного місця
від 165 до 300 кг
А) Так
Б) Ні
8. Перевізник має
право:
А) відмовити в прийманні
вантажобагажу, якщо відправник відмовився оголосити його цінність;
Б) вимагати розпакування багажу
в разі виникнення сумніву щодо правильності оголошеної цінності;
В) надавати пільги пасажирам, які мають на це право, згідно із
законодавством України;
Г) перевезти багаж (вантажобагаж) до пункту призначення, указаного в перевізному
документі, та видати його пасажиру особисто або вповноваженій ним особі;
9. Суб’єктивні засоби захисту
працюючих
А)
захисне заземлення
Б)
знаки безпеки
В)
діелектричні печатки
Г)
огородження
10.
Який акт складається лише при нещасному
випадку виробничого характеру?
А)
акт форми Н-1
Б)
акт форми Н-9
В)
акт форми Н-2
Г)
акт форми НПВ
11. Яка стаття ЗУ «Про охорону
праці» дає визначення охорони праці ?
А)
стаття 1
Б)
стаття 2
В)
стаття 5
Г)
стаття 14
12. До якого виду законодавчих
актів відносять КЗпПУ (Кодекс законів про працю України) ?
А)
загальні
Б)
спеціальні
В)
підзаконні
13. Які фактори класифікують приміщення з підвищеною небезпекою?
А)
хімічно активне середовище
Б)
струмопровідний пил
В)
металеві стіни, підлога
Г)
вологість 100%
14. Який інструктаж проводиться при
видачі наряду-допуску?
А)
вступний
Б)
первинний
В)
повторний
Г)
цільовий
1
5. Сила струму, яка є смертельною для
людини
А)
0,1А
Б)
0,01А
В)
0,03-0,09А
Г)
0,3-0.9А
Тестові завдання 2.5 варіант 2
1. Яка стаття ЗУ «Про охорону праці» дає
визначення охорони праці ?
А)
стаття 1
Б)
стаття 2
В)
стаття 5
Г)
стаття 14
2.
До якого виду законодавчих актів
відносять КЗпПУ (Кодекс законів про працю України) ?
А)
загальні
Б)
спеціальні
В)
підзаконні
3.
Які фактори класифікують приміщення з підвищеною небезпекою?
А)
хімічно активне середовище
Б)
струмопровідний пил
В)
металеві стіни, підлога
Г)
вологість 100%
4. Вага окремого
місця перевезення багажу не повинна бути більшою ніж
А) 65 кг
Б) 75 кг
В) 36 кг
Г) 95 кг
5. Перевезення багажу вагою
більше 200 кг оформляються
А) однією багажною квитанцією в
якій квитанції вказується загальна вага відправлення. При цьому 200 кг
багажу оформляються за тарифом багажу, а надлишок ваги - за тарифом
вантажобагажу.
Б) двома багажними квитанціями
В) однією багажною квитанцією в якій квитанції вказується загальна
вага відправлення. При цьому 100 кг багажу оформляються за тарифом багажу, а
надлишок ваги - за тарифом вантажобагажу.
Г) трьома багажними квитанціми
6. Вага окремого
місця вантажобагажу може бути
А) від 5 до 165 кг.
Б) від 5 до 160 кг.
В) від 14 до 165 кг.
Г) від 5 до 75 кг.
7. Значення ключа
Q у діалоговому вікні "Оформлення перевізних документів на перевезення
багажу та вантажобагажу"
А) Загальна кількість місць
багажу
Б) Фактичне значення загальної ваги
В) Оголошена ціність багажу
Г) Вид відправки
8. У
діалоговому вікні "Оформлення перевізних документів на перевезення багажу
та вантажобагажу" за яким ключем і яку інформацію необхідно ввести при перевезенні
поштучних предметів юридичних осіб
А) ППЮ в ключ G
Б) ПП в ключ G
В) ППЮ в ключ T
Г) ЮПП в ключ Q
9. У діалоговому вікні «Звіт
касира» ключ Y має
значення
А) серія та номер бланка
проїзного документа
Б)
серія та номер бланка перевізного документа
В) серія та номер бланка
квитанції на послуги
Г) підтвердження збою нумерації
бланків
10. Чи може
приймається до перевезення без перевантаження вантажобагаж вагою одного місця
від 165 до 300 кг
А) Так
Б) Ні
11.
Який інструктаж проводиться при видачі
наряду-допуску?
А)
вступний
Б)
первинний
В)
повторний
Г)
цільовий
1
2. Сила струму, яка є смертельною для
людини
А)
0,1А
Б)
0,01А
В)
0,03-0,09А
Г)
0,3-0.9А
13. Перевізник має
право:
А) відмовити в прийманні
вантажобагажу, якщо відправник відмовився оголосити його цінність;
Б) вимагати розпакування багажу
в разі виникнення сумніву щодо правильності оголошеної цінності;
В) надавати пільги пасажирам, які мають на це право, згідно із
законодавством України;
Г) перевезти багаж (вантажобагаж) до пункту призначення, указаного в
перевізному документі, та видати його пасажиру особисто або вповноваженій ним
особі;
14.
Суб’єктивні засоби захисту працюючих
А)
захисне заземлення
Б)
знаки безпеки
В)
діелектричні печатки
Г)
огородження
15.
Який акт складається лише при нещасному
випадку виробничого характеру?
А)
акт форми Н-1
Б)
акт форми Н-9
В)
акт форми Н-2
Г)
акт форми НПВ
Домашнє завдання. Повторити оформлення
квитків приміського сполучення
Коментарі
Дописати коментар